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Administrative Assistant Medical Affairs Job Vacancy in Berlin - Shire Pharmaceuticals Recruitment 2018

Administrative Assistant Medical Affairs Shire Pharmaceuticals Berlin January 2018 - For those who have just graduated from university, Shire Pharmaceuticals provides you with the opportunity to join Shire Pharmaceuticals. As the corporation continues to grow, it is important to possess new talents like you, who want to grow as a part of Shire Pharmaceuticals. Any potential problems you will gain coming from a renowned company in Unites States, which is not only focused on economic expansion, but also social requirements of each person. Be part of our dream to achieve you by mailing a job application with Administrative Assistant Medical Affairs Shire Pharmaceuticals Berlin and throughout the stages of the selection, namely Selection Government, Psychological, Interview HOUR and Users, and also the Health Test.


Administrative Assistant Medical Affairs January 2018
Shire Pharmaceuticals Berlin

About Shire:
We are the leading global biotechnology company focused on rare diseases and highly specialized conditions. With nearly 22,000 employees across more than 100 countries, our employees are making a difference around the world, all the while advancing their careers and giving back to the communities in which they live and w ork.
Responsibilities:
The Assistant Medical Affairs provides administrative assistance to the Medical Affairs team and the Regional Medical Head as required. He/she prepares, coordinates and drives Senior leadership meeting logistics (invites, rooms, catering, calendar, etc) interactions with Sr leaders in different geographies and meeting coordination.
Further responsibilities include:
Ensures that all appointments are timely and accurately scheduled, maintains Head R&D PM Outlook calendar accurately, manages decision making on scheduling of appointments, manages and coordinates meetings utilizing meeting planning skills (including confirming attendees in advance.)
Provides travel, schedule and meeting coordination for Regional Medical Head
Anticipates and resolves administrative needs including last minute meeting requests, unforeseen calendar changes and international travel reservations, all taken care of with ease, autonomy, and proper follow through with the RMH and stakeholders
Performs complex administrative duties, involving contact with and exposure to highly confidential materials and information
Prepares routine and non-routine correspondence, memoranda, reports, spreadsheets and presentations. Interacts with company employees at all organizational levels to gather information
Provides general office support
Coordinates administrative activities with other assistants in R&D Program Management
Ensures appropriate levels of office supplies
Submits monthly expense reports, manage invoice and PO processes, including consultancy fees, vendors, etc.
Education and Experience Requirements
Business fluent in German language with good communication skills
A minimum of 5 years of office administration experience with prior experience supporting executives required; Previous experience working within a fast paced and changing environment is strongly preferred
Bachelor’s degree desirable
Proficiency with MS Office essential
Key Skills, Abilities, and Competencies
Demonstrated ability to maintain and work with highly sensitive and confidential information
Utilizes professional judgment when dealing and dispersing confidential information
Must be able to work in a fast paced environment with demonstrated ability to handle multiple competing tasks and demands
Must be able to interact and communicate professionally with individuals at all levels of the organization
Consistently demonstrates respect for people and relates to people in an open, professional, and encouraging manner
Uses influence skills effectively to partner with others
Takes accountability for results
Identifies and effectively communicates obstacles and proposes solutions
Excellent written and oral communication skills
Works independently, takes initiative and completes tasks to deadlines as required
Works effectively under pressure
Strong attention to detail
Strong working knowledge of MS Office especially Outlook, Power Point and Excel
Excellent planning and organizational skills
Complexity and Problem Solving
Ability to solve routine department problems with minimal direction
Ability to assess a problem quickly and determine to what level it should be elevated, directing staff to correct person(s)
Conveys a sense of urgency and drives issues to closure; persists despite obstacles and opposition

Task seekers expected in order to regularly be wary regarding any kind involving scams on behalf of Shire Pharmaceuticals. Dialing recruitment technique of new Shire Pharmaceuticals Berlin January 2018 be performed only through the public email Shire Pharmaceuticals. Send your own personal job program, although not openly again a job as you desire. Many of us would appreciate virtually any comments or strategies so we could provide far better expert services and provide info article fuller employment make it much more beneficial. We are usually always looking for typically the best talent. Thanks to your visit about this website.

Posted at 2017-12-21 20:48 Direction
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