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Beschäftigte/r - Fakultät Gestaltung Kz. 2/1599/17 at Universität der Künste Berlin - Job Opportunity in 10587 Berlin 2018

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Beschäftigte/r - Fakultät Gestaltung Kz. 2/1599/17 January 2018
Universität der Künste Berlin 10587 Berlin

An der Universität der Künste (UdK) Berlin ist in der Fakultät Gestaltung - Institut für Produkt- und Prozessgestaltung (Fachgebiet Designforschung) - folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte/r – EG 9 TV-L Berliner Hochschulen, mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis zum 14. September 2020
Besetzbar: sofort
Kennziffer: 2/1599/17
Die Position wird im Rahmen des „Weizenbaum-Institut für die vernetzte Gesellschaft” vom Bundesministerium für Bildung und Forschung finanziert werden. Im Verbund mit anderen Universitäten und Forschungseinrichtungen Berlin-Brandenburgs sollen die Wechselwirkungen von Digitalisierung und Gesellschaft erforscht werden. Interdisziplinäre Grundlagenforschung und die Exploration konkreter Lösungen in praxisnahen Labs, wie dem Berlin Open Lab der UdK Berlin, werden mit Wissenstransfer in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft verknüpft.
Aufgabengebiet: Mitarbeit in der Projektverwaltung und -administration; Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings, Veranstaltungen und Workshops; allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation; projektrelevantes Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Abrechnung); Bearbeitung der Projektkorrespondenz mit den Drittmittelgebern; Projektkommunikation; Dienstreiseorganisation inkl. Abrechnung und Buchung von Unterkünften/Verkehrsmitteln für die Projektmitarbeiter; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Projektberichten; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und von Büroausstattung; Mitarbeit bei Statistiken und Auswertungen.
Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit; sehr guter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten; nachgewiesene Kompetenz in effizienter und flexibler Büroorganisation; sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Bundesreisekostenrecht; gute allgemeine Verwaltungs- und Universitätsverwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich umfassend einzuarbeiten; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Zuverlässigkeit; Verantwortungsbewusstsein; Kommunikations- und Konfliktfähigkeit; Selbstständigkeit; Überzeugungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, kooperativ im Team zu arbeiten; eine an den Belangen der an einer künstlerischen Hochschule Beschäftigten ausgerichtete Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck.
Die Universität der Künste Berlin ist besonders um die Einstellung und Förderung von Frauen bemüht; sie verfolgt die Strategie des Gender Mainstreamings. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 1. Januar 2018 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin - ZSD 1 -, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin.
Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/

It is our hope that one could have a task that goes your own personal interests and objectives. For those of you who will be fascinated in a career using Universität der Künste Berlin and connect with all of the needs necessary simply by Beschäftigte/r - Fakultät Gestaltung Kz. 2/1599/17 Universität der Künste Berlin 10587 Berlin January 2018 previously mentioned, so please prepare your own application file your personal work complete, for instance job application notification, CURRICULUM VITAE, recent image and also supporting documents or other assistance. The particular procedures arranged out with this crew recruiting process would be to conduct the registration and also submission associated with documents administrative requirements regarding job apps online at the link listed below.

Posted at 2017-12-19 18:06 Direction
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