Executive Assistant Marketing & Communications - Maternity Cover (m/f) at HERE Technologies in Berlin, Germany Job Opening 2018

Executive Assistant Marketing & Communications - Maternity Cover (m/f) HERE Technologies Berlin March 2018 : As the company continues to grow, HERE Technologies staying open to innovation in addition to new ideas that helped him keep ahead in the industry. The employees of HERE Technologies have various opportunities to participate in advancement programs themselves the two professionally and privately and also get advice from the leaders HERE Technologies. HERE Technologies believes that the best way to develop enterprise is to help staff members grow and boost their potential. For anyone who is interested in a career having HERE Technologies, then this is your best chance to achieve it. HERE Technologies could employment Executive Assistant Marketing & Communications - Maternity Cover (m/f) Berlin to acquire qualified candidates regarding employment with the following requirements.

Executive Assistant Marketing & Communications - Maternity Cover (m/f) March 2018
HERE Technologies Berlin

“Ever checked in somewhere on social media? Ever tracked your online orders?” You might be using HERE every day without even realizing it. You can find us everywhere: in vehicles, smartphones, drones or third-party apps. And we’re not stopping there. We are evolving what used to be thought of as a map, into a real-time, 3D, digital representation of the world that will help us achieve our vision of enabling an Autonomous World for everyone.
To stay ahead of the game and continue to create breakthrough solutions for our customers, we are looking for the brightest and most passionate minds out there to join our melting pot of strategists, creatives, entrepreneurs, inventors, engineers, developers, explorers and travellers. We believe that with the right people, we have the right ingredients to become a game-changer in the technology industry.
Make HERE your destination. We’re just getting started.
As Executive Assistant (m/f), you will be responsible for supporting the Marketing and Communications leadership team based in Berlin in a fast paced dynamic environment. For now, this role is one limited to one year (maternity cover)
You will be responsible for providing a proactive, efficient support in the following areas.
  • Responsibilities
    • Organization and coordination of MKT & Comms teams' events and communications efficiently on spec, on time, within budget and to a high standard of quality. This includes handling interfaces to service provider e.g. facility, security and catering
    • Maintainance, arrangement and prioritization of the diaries, travel arrangements and expenses submission for team members supported
    • Coordination and arrangement of internal and external meetings including meeting room reservations and catering
    • Meeting coordination, taking minute during meetings and following up action points
    • Organization, prioritization and appropriately handle time-sensitive information, ensuring that action required is addressed in a timely manner
    • Coordination of correspondence with internal and external stakeholders
    • Work closely with managers to understand reporting/information sharing needs to aid effective planning for the functions
    • Liaison with support functions (e.g. HR, Communications, Sourcing and Finance) to meet critical budget and performance management due dates
    • Building of strong relationships with other Team Assistants and cross-functional teams and globally to achieve common goals

  • Qualifications
    • Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience
    • A minimum of 5 years experience of working in a global / international environment. Experience working with M&C teams is a plus.
    • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Fluency in English and German - both written and spoken

    Soft Skills
    • Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy
    • Strong problem-solving skills, able to work effectively with minimal supervision
    • Proven experience to work in a multicultural, international environment
    • Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations
    • Ability to communicate effectively with a variety of groups such as senior management, peers, media and politicians.
    • Experience adhering to strict confidentiality standards while displaying high levels of integrity and discretion
    • Ability to handle highly confidential information
    • Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines
    • Able to deal with several topics simultaneously
    • Ability to quickly learn organizational structure and the objectives of the team
    • Impeccable attention to detail
    • Ability to build a strong internal network
    • Stays friendly and open minded even under time pressure
  • Improve your vocation this you have throughout stimulating work setting. Use the important experience that you actually have and in addition your personal desire to experience the challenge to help be able to job in synergy with different other individuals through across Germany. Sign up for us! Absolutely no other area is better for success compared to at HERE Technologies. For these job seekers which are eligible and serious to Executive Assistant Marketing & Communications - Maternity Cover (m/f) HERE Technologies Berlin March 2018 , please register via the "Apply" button below. Solely qualified applicants will likely be processed and acknowledged to work as an staff HERE Technologies Berlin. Utilize this00 valuable opportunity to gain your dream job with HERE Technologies.

    Posted at 2018-01-24 8:34 Apply Location
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