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Legal Operations Specialist (m/f) Job Vacancy in Burscheid - Adient Recruitment 2017

Legal Operations Specialist (m/f) Adient Burscheid December 2017 - For anybody who have just graduated from university, Adient will give you the opportunity to join Adient. As the firm continues to grow, it is important to include new talents like you, who want to grow as part of Adient. Any potential problems you will gain from a renowned company in the Unites States, which is not merely focused on economic development, but also social requires of each person. Take part in our dream to attain you by delivering a job application from Legal Operations Specialist (m/f) Adient Burscheid and through the stages of the selection, namely Selection Administration, Psychological, Interview HOURS and Users, in addition to the Health Test.


Legal Operations Specialist (m/f) December 2017
Adient Burscheid

In our European Headquarters in Burscheid (near Cologne) we are searching you as
Legal Operations Specialist (m/f)
Under the direction of a Senior Counsel - Legal Services, EMEA, the Legal Operations Administrator provides administrative support to the EMEA legal team and corporate legal department in the U.S. This position performs general office duties, support for legal tools and applications, and a wide range of administrative support and work coordination.
Responsibilities:
Corporate & Entity Management Administrative Support
  • Coordinate the signatures of legal documents in accordance with a defined process.
  • Support the execution and formalities of legal documents including arrangements with notaries.
  • Update and maintain a corporate database of entities.
  • Support filing of information in commercial registers across the region.
  • Perform other related duties as required.
Legal Administrative Support
  • Provide administrative support to the EMEA legal team, as requested.
  • Administer EMEA contract approvals and legal department processes, including global coordination with paralegals and legal team members in other regions.
  • Provide data on external legal services and costs to the EMEA legal team, Deputy General Counsel and Legal Controller, as requested.
  • Support management of costs of legal services, including timely handling of invoicing process, in alignment with and support to the Legal Controller.
  • Ensure that administrative procedures are documented and updated as needed and implement process improvements.
  • Assist with special projects.
  • Handle incoming and outgoing mail.
  • Responsible for anticipating and ordering office supplies needed on an ongoing basis, responds to specific requests from department staff.
  • Support and maintain designated technology tools and processes for the provision of legal services.
  • Create, generate, compile and edit reports, presentations and spreadsheets, including an ability to analyse and process multiple sources of data.
  • Arranges and coordinates all aspects of meetings, including travel details, meeting logistics, technology coordination and presentation materials.
  • Process expense reports and manages on-time payment of corporate credit-card bills and other legal department invoices.
  • Assist with new hire set-up, coordination and orientation.
  • Perform other related duties as required.
Qualifications
Skills and Experience and other Attributes:
  • Computer literate, including strong competency in application of Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Visio)
  • Working experience in Business/Administrative environment; familiarity with legal department or law firm administration highly advantageous
  • Fluent spoken and written English and at least one major European language (German preferred; other language ability desired)
  • Familiarity with CounselLink, SharePoint and maintenance of intranet webpages highly advantageous
  • Able to multi-task, prioritize and meet deadlines
  • Attention to detail and high-quality work product
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Organized
  • Problem solving skills
  • Ability to understand large company processes and procedures (experience working in international company desirable)
  • Cultural Awareness
  • Flexibility and desire to contribute when and where needed
  • Team Player
  • Demonstrated ability to maintain a high level of confidentiality and handle sensitive information
Adient is committed to equal employment opportunity, diversity and inclusion in the workplace. We are looking forward to receiving your application including your salary expectations and your earliest availability date. If you have additional questions please do not hesitate to contact Mrs. Lucie Gajdosova, Phone +49 2174 65-1602.
Job Administration
Primary Location Germany-NW-Burscheid
Organization AE Seating Europe

Its our hope that you could have a job that complements your own interests along with anticipations. For those regarding you that happen to be fascinated in a profession with Adient and satisfy all of the needs needed by Legal Operations Specialist (m/f) Adient Burscheid December 2017 above, therefore please prepare your application data file your current work complete, including job application letter, CURRICULUM VITAE, recent take pictures and supporting papers or other help. The procedures arranged out in this employment process would be to perform the registration along with submission connected with docs administrative requirements with regard to job applications on the net at the web page link listed below.

Posted at 2017-10-24 5:04 Location
Apply Job Online x

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