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Office Manager at Chegg - Job Vacancy in Berlin 2017

Office Manager Chegg Berlin December 2017 , Chegg employment opportunities for those who have encountered and are pursuing a profession. Join Chegg and be part of a healthy nation energy to contribute to community reliably. Everyone from the Chegg be valued in accordance with the achievements in addition to potential, if you are a individual who meets the desired accreditation, we look forward to pleasant you to join with Chegg. They give you career opportunities within the firm, according to the profession that one could acquire. The following is specific information about job Office Manager Chegg Berlin that have been written at the start of this month.


Office Manager December 2017
Chegg Berlin

Workplace Services | Berlin, Germany
Role and Responsibilities
Supply Management – manage the needs of the offices including all contractors/vendors and associated contracts. Oversee and procure:
Office Supplies
Snack/Beverage program
Weekly Team Lunches
Restroom box goodies
Business cards
New Hire and Event Swag
Security keys/badges/fobs
Reception/Visitor Management – happily greet visitors and manage their Chegg experience. Assist employees with coordination of conference room setups, mail and overnight courier shipping and general office administration:
Greeting Visitors
Office tours for visitors
General office administration
Conference room scheduling
Assisting and coordination of guests - visitor seat setup, travel, hotel, transportation, meals
Mail/Deliveries/Shipping
Office Consistency/Office Events:
Coordination with all global sites to ensure best in class office standards and consistency
Plan and execute office events to enhance employee engagement and create fun office culture
Encourage new employee integration
Plan celebrations, outings, team building activities, etc.
Building Management:Overseeing the building systems including:
Air conditioning
Janitorial
End of day office straightening, closing windows, ensuring doors are locked
Assist with IT equipment setup for new hires, troubleshoot minor IT issues and work with IT team and infrastructure
Manage office construction, furniture purchases and overseeing new office projects
Tracking Budget Expenses – ensure office needs are within budget allowances:
Assisting HR and Managing Director with accounting preparation (POs, cost centers, account codes, purpose, research invoices)
Assist with identifying lower cost items and services
Scheduling and coordinating interviews assisting HR and Recruiting Team:
Assist HR and recruiting team with scheduling, coordinating phone and on-site interviews for internal/external candidates and interview panels
Manage candidate travel logistics during the interview process
Position Requirements:
College Degree preferred
3-5 years Office Management experience
Good disposition, friendly manner
Excellent communication skills – both verbal and written
Well organized and able to handle multi-tasking in a busy environment
Dependable, able to work early and late hours when needed from time to time. About Chegg:
As the leading student-first connected learning platform, Chegg's Student Hub makes higher education more affordable and more accessible, all while improving student outcomes. Chegg is a publicly-held company based in Santa Clara, California and trades on the NYSE under the symbol CHGG and has 900+ employees with offices in Santa Clara, San Francisco, Portland, New York, Provo, Atlanta, Israel, and Ukraine and trades on the NYSE under the symbol CHGG. Chegg Student Hub Services Include: Chegg Study, Chegg Math, Chegg Tutoring, Careers Search, Internship Admissions, and College Admissions.
Life at Chegg: https://www.youtube.com/watch?v=YYHnkwiD7Oo
Chegg Benefits: http://www.chegg.com/jobs/benefit
Chegg for Good: http://blog.chegg.com/category/chegg-for-good/
Glassdoor Best Places to Work 2015: http://bit.ly/GDBPTW
Chegg is an Equal Opportunity Employer
#LI-MS

In the event that the preceding work information pays to to be able to you, and you need to distribute this, we all invite you who would like to copy information Office Manager Chegg Berlin December 2017 this. For you to provide smooth info Office Manager Berlin, we beg the help along with support connected with a person to spread that job information by means of social media to help buddies, relatives as well as loved ones who tend to be in need connected with task vacancy. The idea is each of our wish that this data can be got simply by job hunters, so many job hunters who are interested to create a work application with a work Chegg Berlin.

Posted at 2017-11-21 15:52 Location
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