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Vertragssachbearbeitung und Projektadministration für Förderaufgaben at DLR - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt in Berlin, Germany Job Opening 2018

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Vertragssachbearbeitung und Projektadministration für Förderaufgaben February 2018
DLR - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt Berlin

Wir engagieren uns u. a. in den Feldern Gesundheit, Umwelt, Kultur, Geistes- und Sozialwissenschaften, Bildung, Arbeitsgestaltung und Dienstleistung sowie Informationstechnik. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft. Sie betreuen v. a. Förderprogramme von der Ideenentwicklung über die wettbewerbliche Vergabe von Fördermitteln bis zur Erfolgsbewertung und unterstützen die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.
Die Abteilung „Softwaresysteme und Wissenstechnologien“ (GI-SUW) des Bereichs „Gesellschaft, Innovation, Technologie“ erfüllt Aufgaben des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) auf dem Gebiet der IT-Systeme. Wir führen als Kernaufgaben u.a. die Forschungsakquisition, die Vorbereitung von Fördermaßnahmen und Bekanntmachungen, die Projektbetreuung sowie das zugehörige Controlling durch. Der Themenfokus liegt dabei insbesondere in den Bereichen Datenwissenschaften, Industrie 4.0, Höchstleistungsrechnen, Software Engineering und Künstlicher Intelligenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei engagierte Vertragssachbearbeiter/innen, die als wichtige administrative Ansprechpartner/innen rund um die Forschungsförderung der Ministerien fungieren und darüber hinaus ein hohes Maß an Mitverantwortung für die Mittel, die in die Projektförderung fließen, tragen.
Zu den Arbeitsaufgaben zählen insbesondere:
  • Bearbeitung von Anträgen und Angeboten einschl. der Beratung von Antragstellern und Anbietern
  • betriebswirtschaftliche Prüfung von Anträgen und Angeboten auf Ausgaben- und Kostenbasis (Bonitätsprüfung)
  • Abwicklung von Zuwendungen und Verträgen gemäß den gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
  • Führung des Schriftwechsels
  • Rechnungsbearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Kontrolle der Zuwendungen und Aufträge aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie Schlussrechnungen
  • Einleitung und Durchführung von vertieften Prüfungen
Die Stellen sind grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 09. Januar 2018.
Ihre Qualifikation:
  • abgeschlossene Hochschulausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt/-in FH oder Verwaltungsfachwirt/-in) oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche Hochschulausbildung (Betriebswirt/-in oder Kaufmann/-frau, Diplom FH/Bachelor)
  • nachgewiesene Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsverfahrensrecht sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
  • berufliche Erfahrungen in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes
  • selbständige, kooperative und zuverlässige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsvermögen
  • einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit moderner Datenverarbeitung, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel)
  • Befähigung zur regelmäßigen Durchführung von Dienstreisen
Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber innen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Posted at 2017-12-23 13:44 Direction
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